個人情報保護方針Privacy policy

個人情報保護方針

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  1. 個人情報は、冠婚葬祭・互助会業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
  4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

以上

制定年月日　2013年9月1日
最終改正年月日　2019年10月25日
株式会社ドリーミー
代表取締役社長　伊藤 良和

お問い合わせ窓口

個人情報保護方針に関するお問合せに関しては、下記窓口で受付けております。

株式会社ドリーミー管理部　個人情報問合せ窓口

〒160-0023 東京都立川市富士見町6-36-27
メールアドレス：cerence.kanribu@aroma.ocn.ne.jp
電話:042-525-7555（受付け時間9:00〜17:00）

※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報の取り扱いについて

1.当社が取り扱う個人情報の利用目的

(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的 取得に先立ち、ご本人に対しご希望の媒体で明示します。

(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類 利用目的
当社が主催・出展するイベントへのご参加、
ご来場いただいたお客様に関する個人情報		 そのサービス及びそれに関連するイベントのご案内のため
結婚式・披露宴、葬儀に出席された方に関する個人情報 当社のお客様との契約に基づくサービスの提供のため
当社にお問合せいただいたお客様に関する個人情報 当該お問合せ内容の確認、回答のため
当社の契約に伴って取得するお客様の緊急時連絡先に関する個人情報（第二住所等） お客様に連絡がつかない場合の当社からのお問合わせ・ご連絡の為
一般に市販、公表されている書籍、ホームページ等から取得するお客様に関する個人情報 当社のサービスのご案内のため
当社業務提携先から紹介される・葬儀・法要施行・婚礼施行に関わる個人情報 業務提携先とお客様との契約に基づくサービス提供のため
お取引先担当者様情報 発注内容確認のため（通信記録等）

2.共同利用に関する公表事項

当社では、取得した個人情報の一部を下記の範囲内で共同利用いたします。

  • 共同して利用する者の範囲：千代田・ドリーミーグループ（株式会社千代田、株式会社千代田セレモニー、株式会社ドリーミー）
  • 共同して利用する者の利用目的：グループ他社でのご契約有無の確認
  • 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称：株式会社ドリーミー
  • 取得方法：互助会申込時に取得する情報
  • 共同して利用する個人情報の項目：会員様の氏名、住所、電話番号、性別、年齢、及びその他会員情報

保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求、第三者提供記録の開示（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

(A) 事業者の名称

株式会社ドリーミー

(B) 個人情報の保護責任者

・職名：部長
・所属：管理部
・連絡先：042-524-6581（代表）

分類 利用目的
個人のお客様情報 ユーザー様サポートのため
ご利用履歴管理のため
当社サービスのご案内のため
お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報 発注内容確認のため（通信記録等）
当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため

(D) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

株式会社ドリーミー管理部　個人情報問合せ窓口

〒160-0023 東京都立川市富士見町6-36-27
メールアドレス：cerence.kanribu@aroma.ocn.ne.jp
電話:042-525-7555（受付け時間9:00〜17:00）

※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

(E) 認定個人情報保護団体

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 　個人情報保護苦情相談室
＜住所＞〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
＜電話番号＞:03-5860-7565　0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

(F) 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き

（1）開示等の求めの申し出先

開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
※電子的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させいただきます。

（2）開示等の求めに関するお手続き

a)お申し出受付け後、当社からご利用いただく「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
b)ご記入いただいた請求書と本人様確認の為の書類又は、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の定額小為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係まで簡易書留にてご郵送ください。
c)上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
d)回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

（3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料 ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
・本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
・戸籍謄本
・住民票（続柄の記載されたもの）
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を 証明する資料 ・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証
・住民票

（4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1,000円
（書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に定額小為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合には、ご請求時にご相談させていただきます。）

(G) 保有個人データの取扱体制や講じている措置の内容

（1）基本方針の策定

保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

（2）保有個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

（3）組織的安全管理措置

a)保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
b)保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

（4）人的安全管理措置

a)保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
b)保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

（5）物理的安全管理措置

a)保有個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
b)保有個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。

（6）技術的安全管理措置

a)アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
b)保有個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

ウェブサイトのご利用にあたって

このウェブサイトは千代田ドリーミーグループ (以下当社)が運営しています。
以下の各事項をご了承の上、ご利用ください。
当社ウェブサイト上に掲載される個々の文章、図形、商標、デザイン、ロゴマーク等（以下「ウェブサイトのデータ等」といいます）に関する著作権その他の権利は、当社または原著作者その他の権利者が有します。
個人的な使用を目的として印字や保存等を行う場合またはその他著作権法により認められる場合を除き、ウェブサイトのデータ等を当社または原著作者その他の権利者の許諾なく複製、送信、頒布、加工等する行為は著作権法違反となります。 以上の行為を行 う場合は、事前に当社にご連絡の上、許諾を得られるようお願いいたします。

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